公司法 第230條

白話解釋

公司法第230條在規定股份有限公司的董事會造好年度各項表冊後，必須送交股東常會請求承認，承認之後還要把財務報表與盈餘分派或虧損撥補的決議分發給各股東。換句話說，公司一年經營得如何、賺的錢怎麼分或虧損怎麼補，要經過股東常會承認，並讓每位股東拿到結果。

條文也兼顧實務：公開發行股票的公司股東人數眾多，可以改用公告方式代替逐一分發。此外，公司債權人也有權要求給予、抄錄或複製這些表冊與決議，以了解公司的財務狀況。代表公司的董事若違反第1項規定不為分發，會被處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。

重點拆解

1. 提出承認（第1項前段）：「董事會應將其所造具之各項表冊，提出於股東常會請求承認」——表冊由董事會造具，必須在「股東常會」提出，而不是由董事會自行定案。
2. 分發義務（第1項後段）：「經股東常會承認後，董事會應將財務報表及盈餘分派或虧損撥補之決議，分發各股東」——分發對象是各股東，分發內容是財務報表與盈虧處理決議。
3. 公告替代（第2項）：「公開發行股票之公司，得以公告方式為之」——僅限公開發行股票之公司，其他公司仍應分發。
4. 債權人資訊權（第3項）：「公司債權人得要求給予、抄錄或複製」——對象是第1項的表冊及決議。
5. 罰則（第4項）：「代表公司之董事，違反第一項規定不為分發者，處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰」——處罰對象是代表公司的董事。

從結構來看，本條銜接第228條（董事會造具表冊）與第229條（表冊備置供股東查閱），是股份有限公司年度決算程序中的「承認與分發」階段，目的在保障股東與債權人的知情權。

需要留意的是，條文所稱「股東常會」是每年依法召開的定期股東會，表冊的承認程序原則上應在股東常會中完成。

生活中的例子

例如：一家未公開發行股票的家族型股份有限公司，股東常會承認了年度財務報表，並通過盈餘分派決議。依本條，董事會應把財務報表和盈餘分派決議分發給每一位股東；若代表公司的董事遲遲不分發，就可能依第4項被處罰鍰。

例如：另一家公開發行股票的公司股東人數眾多，股東常會承認表冊後，依第2項可以採公告方式，股東不一定會收到個別寄送的文件。又如某供應商是這家公司的債權人，想了解公司的財務狀況以評估收款風險，可依第3項要求給予、抄錄或複製經承認的表冊及決議。相對地，若只是一般民眾，既非股東也非債權人，本條並未賦予其要求的權利。

常見誤解

• 誤解：董事會通過財報就算完成。正確：依第1項，各項表冊須提出於股東常會請求承認，承認後還有分發義務。
• 誤解：所有公司都可以用公告代替分發。正確：第2項只允許「公開發行股票之公司」以公告方式為之。
• 誤解：違反分發義務是處罰公司。正確：第4項處罰的是「代表公司之董事」。

相關條文

• 公司法第228條：每會計年度終了，董事會應編造營業報告書、財務報表、盈餘分派或虧損撥補之議案等表冊。
• 公司法第229條：董事會所造具之各項表冊與監察人之報告書，應於股東常會開會前備置於本公司，股東得隨時查閱。
• 公司法第231條：各項表冊經股東會決議承認後，視為公司已解除董事及監察人之責任，但董事或監察人有不法行為者，不在此限。