申請閱覽或複製本館古文書，應填具古文書閱覽複製申請書（附表），辦理閱覽或複製手續，載明下列事項，向本館申請：
一、申請人之姓名、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或團體者，其名稱、立案證號、事務所或營業所所在地。
二、有代理人者，其姓名、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
三、申請項目。
四、申請內容（古文書編號）。
五、申請用途。
六、切結書。
七、申請日期。
前項申請書得以親自持送或書面寄送等方式為之。
第三條第一項第二、三款之相關人士，應提供相關證明文件，逕洽本館辦理。