本辦法用詞定義如下：
一、藏品圖像：指由本院管理之藏品所製作之底片、照片、數位圖檔或其他圖像資料。
二、出版授權：指申請利用本院藏品圖像，經審核同意後在本院監督或指導下完成印製出版品之授權行為。
三、衍生品：指利用本院藏品圖像所製作之文化創意產品或出版品。
四、權利金：指申請人向本院申請授權使用藏品圖像時應計收之金額，依授權類別不同，分為定額制權利金及比例制權利金。
五、商品售價：指衍生品送審時之價格（含稅價）。
六、商品總價：指商品數量乘以商品售價之總額。
七、隨選列印：依申請人之需求，列印或印刷其所需之部分。