招商局輪船股份有限公司組織規程 第4條

董事會主任秘書之職掌如左： 一、董事會、股東會會議議程之編製事項。 二、董事會、股東會會議紀錄事項。 三、董事會股東會決議案件之通知事項。 四、印信典守事項。 五、公司登記事項。 六、其他交辦事項。