私運郵件案件處理辦法 第11條

私運郵件案件辦理結束後，主管郵政管理局應造具郵件查扣報告寄呈郵政 總局備核。案懸不結者，應將其原因呈報並在報告內註明「尚未辦結」字 樣，俟案結後，再將辦理情形用原單式補報一次。 前項報告，毋須備文。但應順序編號，並每年更換一次。