基層收發登記員，應注意下列事項：
一、登記員點收清楚來文後，應分別在甲表或送件簿上簽收。
二、公文登記表登記後，應將乙表按單位收發文號次放入收文盒中，並將
甲、丙表附於來文上送室承辦員在甲表簽收後收回。
三、基層單位移文或送會時，登記員應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄之
次一行，填明移往送會單位之名，並在同行左邊註明移文月日時，甲
、丙表隨文移送，受移或受會單位在甲表簽收後退還。
四、創稿文件，得視同來文，仍按一般程序使用公文登記表登記。
五、存後提辦或移回重辦，應檢出原公文登記表，於原承辦員欄之次一行
，填入重交月日時後「承辦員」簽名，並於甲表「備考」欄，註明提
辦或重辦月日時後按規定手續送承辦員辦理。
六、先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。
七、彙辦文件，應以主案之甲、乙表為主，其他各案之甲、乙表應按先後
次序附主案甲、乙表之後。
八、存查案件，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期，並於「處理內
容」欄內註一「存」字，送檔案室點收歸檔。