經濟部商品檢驗局高雄分局辦事細則 第28條

本分局公文收發，使用公文登記表，甲、乙、丙、丁四聯，均由總收發複 寫為表公文登記查詢之主表，在辦理期間，按查詢日期催查及紀錄公文各 項進程，以代替各單送文、送會、移交、退文、呈核 (判) 交繕、送位檔 等簿冊之用，乙表為代替收文簿之用，丙表為在辦理期間附於公文上，為 承辦員及各級主管查核待辦日期之用，丁表為代替本分局收發文簿之用。