經濟部水資源局辦事細則 第22條

本局公文收發，使用公文管理系統列管，總收文登錄分辦後，列印 公文分辦單由單位收發人員簽收確認，發文人員應註記發文及歸檔 結案日期，供稽催人員查考及歸檔存查銷號之用。