秘書室分設四科，各科掌理事項如左：
一、第一科：
(一) 關於本會議事、機要事項。
(二) 關於政令宣導、公共關係及新聞發布事項。
(三) 關於中外人士參觀訪問、拜會之接待事項。
(四) 關於機要文件之處理及保管事項。
(五) 關於服務台服務事項。
(六) 關於本會綜合業務及不屬於其他各處、室業務事項。
二、第二科：
(一) 關於印信典守事項。
(二) 關於公文之收發、分辦事項。
(三) 關於公文之稽催、查詢事項。
(四) 關於公文之繕校事項。
(五) 關於本會公報、刊物之編印發行事項。
(六) 關於檔案之分類、管理事項。
(七) 其他有關文書及檔案管理事項。
三、第三科：
(一) 關於財產、物品等之採購、驗收事項。
(二) 關於辦公廳舍之營繕、維護、環境清潔管理事項。
(三) 關於車輛之登記、檢驗、調派、油料管理及保養修理事項。
(四) 關於會議場所之佈置事項。
(五) 關於司機、技工、工友之僱用、管理、考核事項。
(六) 其他有關事務管理事項。
四、第四科：
(一) 關於財產、物品等之管理事項。
(二) 關於辦公用品之領發、保管事項。
(三) 關於財產表冊之編製、盤點、報廢事項。
(四) 關於辦公廳舍及公有財產安全之防護事項。
(五) 關於經費之出納及票據、有價證券之保管事項。
(六) 關於圖書資料之整理、保管、陳列事項。
(七) 關於本會員工薪餉之發放事項。
(八) 其他有關財物保管收發事項。