有關本處文書處理悉依左列各項規定辦理之。
一、收文，分文處理程序如左：
（一）收文人員收到公文，經點收無訛後，應就送件人所持送件簿或回單
上加蓋註有年月日之收件章，無上項手續者，應填給收據。
（二）收件時應注意封口是否完整，如有破損或拆閱痕跡，應在送件簿上
或單據上註明。
（三）收文人員應將收件拆封點驗並核對附件是否相符，有錯誤或短缺者
，應立即註明，除將原公文封保留外，並以電話或便箋向發文機關
查詢請其更正或補送。
（四）拆封後應檢視文內發文日期，或公文封上之郵戳日期是否相符，如
發文日期或到達郵局之郵戳日期與本處收文人員收到日期相隔在三
天以上者，應在文件旁註明「本件於Ｘ月Ｘ日Ｘ時收到」字樣，並
保留原信封。
（五）收文人員將所收之普通公文編號、登簿、摘由分送各承辦人員簽收
，急要文件先提送各有關科室主管分辦，特急件、電報及絕對機密
、極機密文件，應隨收隨呈處長親自拆閱交辦。機密件呈由處長或
副處長拆閱交辦，密件由秘書拆閱後登記交辦。
（六）公文附件除特殊情形外，應與本文不分離為原則，如附件較多，或
笨重不便隨文分送者，應註明「總收文ＸＸＸＸ號之附件」字樣，
另送各單位簽收。
（七）來文如附有現金、支票、匯票或其他有價證券，應由收文人員立即
送出納人員或承辦業務人員在來文上簽收或付給收據，然後再行分
辦。
（八）來文因公文封上未註明密件，經拆封後始發覺為密件者，應依本項
第五款之規定辦理。
（九）左列性質文件，不必編號收文，另登送件簿送有關單位核辦。
1.無保存價值之各種定期或例行表報。
2.關於處外機構變遷、人事調動、地址變更等例行通知。
3.邀請參加紀念性集會之函件。
4.購送或請贈閱書刊之文件。
二、簽擬會辦規定如左：
（一）凡可利用電話聯繫或其他簡單迅速之方法，不必行文可以達到處理
公務之目的者，宜儘量減少行文。
（二）科室主管對於主管之業務認有行文之必要時，得隨時指定承辦人員
擬辦。
（三）各承辦人收到分文後，應即擬辦。
（四）負責主辦某項業務人員，對其職責範圍內之事件，認有必須行文表
達意見或查詢事項時，得逕行擬辦。
（五）承辦人員對於承辦案件之有關法令、資料及原有文卷，必須瞭解清
楚以為辦案之依據或參考。
（六）擬辦文稿或案件，凡有左列情形之一者，得先行簽擬意見，呈請核
定後，再行擬稿。
1.性質重要而無法令依據者。
2.與其他科室職掌有關，經會商後意見仍未一致者。
3.依據計畫法令或程序，認有重大變更或改進必要者。
4.關於重要職員之任免、陞調、獎懲者。
5.擬訂法規及各種契約，必須先行簽准者。
（七）擬辦文稿或案件，凡有左列情形之一者，應簽稿併呈：
1.對文稿內容必須另為說明，始能瞭解者。
2.依前款規定應行先簽後辦，但因有時間性而急應發出者。
3.過去處理情形，必須加以說明者。
（八）利用電話處理公務，應將重要內容記錄於電話記錄單內，視同公文
處理。
（九）承辦人員簽擬意見，應力求簡短具體，不得模稜兩可，晦澀不明。
（十）承辦案件，應視案情之輕重緩急，急要者提前擬辦，其他普通案件
，亦應依照「時限」規定辦理，不得積壓。
三、文稿之會商規定如左：
（一）凡案件與其他單位主管之業務有關者，應事先會商，免除歧異。
（二）會商應依問題之繁簡難易，依左列方式斟酌為之。
1.以面洽或電話會商，並記錄備查。
2.複雜問題召集會議討論。
3.簽具書面意見，送會有關單位。
4.急要案件，由承辦人員自行持往會辦單位會商隨會隨辦。
5.凡案件經會核，會簽核定後不必再送有關單位會稿，以省手續，
但必須會知有關單位時，得送抄本。