事務管理規則 第55條

本機關人員調案依左列規定： 一、調案按一單一案填具調案單，經單位主管簽章後調閱。 二、調閱非主管案件，其調案單應會原主管單位，或陳奉幕僚長以上長官 核准。 三、調閱機密案件，應陳奉幕僚長以上長官核准。 四、調案人對所調檔案，應負保密及妥善保管之責，不得毀損或轉借。未 經陳准，並不得影 (複) 印。 五、調案人離職時，應將所調之檔案全部歸還。