申請單位應於古物運出國日至少二個月前，檢具下列文件一式五份，向中央主管機關提出：
一、申請書，內容包括古物運出入期間、出國地點、國外展覽或存置場所等。
二、計畫書。
三、契約書，應以中文或中外文對照方式作成，內容包括古物提交及返還期限、保管責任、保存環境條件及安全等約定事項。
四、古物資料清冊，內容包括古物名稱、年代、級別、編號、形制、材質、尺寸、件數、保存現況、保險金額及古物照片清冊等，並附電子檔。
五、預定隨護人員名冊。
六、古物於運送、保管及展出期間借展國之免司法追訴或扣押保證文件。
七、古物保管機關（構）、團體或個人委託其他機構、團體或個人申請者，應檢附委託書及保證書。