招商局輪船股份有限公司組織規程 第12條

總務室職掌如左： 一、印信典守事項。 二、文書之收發、繕校、稽催事項。 三、檔案之管理事項。 四、船用燃料、物料配件之供應事項。 五、辦公用品之採購、保管、核發事項。 六、車輛、傢具之購置與管理事項。 七、司機工友之管理、考核與訓練事項。 八、辦公處所之管理、防護及環境衛生事項。 九、各種典禮及會議之佈置事項。 十、不屬於其他各處室事項。