海事評議小組會議依下列程序進行：
一、主持人確認出席委員人數，宣布開會。
二、航政機關說明案情。
三、聽取當事人及利害關係人之案情補充說明或申辯。
四、出席委員詢問當事人及利害關係人。
五、當事人及利害關係人最後陳述。
六、列席人員退席。
七、出席委員評議後作成決議。
必要時主持人得限定前項第三款至第五款之發言及詢答時間。
第一項會議之決議，以出席委員過半數之同意行之，並得將不同意見載入會議紀錄。
前項會議之決議應作成海事評議書（格式如附件二）原本，經航政機關首長核定後作成正本，以航政機關之名義送達當事人，並以副本分送交通部及有關機關。