課、室收發人員，應注意下列事項：
一、收發人員點收清楚來文後，在甲表或送件簿上簽收。
二、公文登記表登記後，應將乙表按單位收發文號放入文盒中，並將甲、
丙表附於來文上送承辦員在甲表上簽收後收回。
三、各單位移文或送會時，單位收發員應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄
之次一行，填明移往送會單位之名稱，並在同行左邊註明移交日期，
甲、丙表隨文移送，經受移或受會單位在甲表簽收後收回。
四、創稿文件，視同來文，仍按一般程序使用公文登記表登記。
五、存後提辦或移回重辦，應檢出原公文登記表，於原承辦員之次一行填
入重交日期後由「承辦員」簽名，並於甲表備考欄內，註明提辦或重
辦日期後按規定手續送承辦員辦理。
六、存查案件，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期，並於「處理內
容」欄內註一「存」字送檔案人員，點收歸檔。
七、先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。