機密文書保管規定如左：
一、機密文書資料檔案，應與非機密文書資料檔案隔離，並依機密等級分
別保管。
二、機密文書保管處，應設置於辦公廳之內。如有移離必要，應於事先報
請局長核准。
三、「絕對機密」「極機密」文書資料應置於保險箱箱或鐵製箱櫃之內，
裝上對字密鎖，必要時存置保險室或密室中，並設置警報系統。「機
密」「密」文書資料應置於一般金屬公文箱櫃中並予加鎖。
四、保管機密文書資料人員調離職務時，應將其所保管之機密文書，逐項
點交單位主管，或指定接管人員，並列冊呈報局長核備。
五、接管人員於接管後，應將暗鎖字號變更。負責保管機密文書人員，應
隨時檢查公文箱櫃安全程度，如有損壞，應予立即修復。