存證信函應依左列規定交寄：
一、使用郵局存證信函用紙或其他同格式紙張書寫。
二、用本國文字，得加註標點符號或阿拉伯數字。但信內述及之外國人名
或事物名稱必須引用原文者，得用外國文字書寫。
三、用不脫色筆或打字機複寫，或書寫後複印、影印，每格限書一字，均
需色澤明顯，字跡端正。
四、信內之寄件人及收件人姓名，地址與封面所書相同。
五、信內如有附件，以與存證信函本身有關文件為限，文件以外之物品不
得附寄。正本具有附件者，副本亦須備附件，如無法製備者，應以照
片或影印本代替。
六、存證信函正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁
某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。但塗改增刖
每頁不得逾二十字。