各郵局窗口收寄要密郵件，暫以報值掛號執據加蓋紅色要密戳記代替收據
發給交寄者，並依左列程序處理：
一、立即登單送掛快 (收投) 部門，掛快 (收投) 部門應隨時登入出口要
密掛號清單，無論件數多少或路程遠近，均需用郵袋直封。
二、登記要密信函之出口掛號清單須一律記明寄件機關 (如有寄件人姓名
者併應記明) 、交寄日期、收件機關及收件人姓名等，並在相關格內
加蓋紅色要密字樣戳記，封發時須由局長、組長或監理員簽章證明。
三、設有掛快部門各局將內裝要密郵件之封固郵袋送交郵件收發部門時，
應在登記簿上相關格內加蓋紅色要密字樣戳記，由局長或收發組長及
封發人員兩人會同簽收。
四、郵件收發 (收投) 部門將要密掛號郵袋封入平常郵件總包時，應在寄
信清單之相關格內及郵袋吊牌上，加蓋紅色要密字樣戳記，以資識別
，並由局長、組長或監理員簽章證明。
五、凡內裝要密郵件之平常郵件總包發交火車、汽車、飛機、船舶運遞時
，除由收發 (收投) 部門在路單上加蓋紅色或用紅筆批註要密字樣外
，並應口頭通知押運員工或運輸管理人員注意妥慎裝運。
六、押運員工到達某處將郵袋移交下手接收或轉運，均應一面口頭聲明，
一面將路單用紅筆批明要密字樣，以明本身責任。