銓敘部部務會議規則 第4條

各司室會提案，陳奉核定後，應於會議一星期前，送秘書室編列議程，陳請部長核可後，於會議二日前，印送出列席人員。 遇有特要事項，出席人員經主席許可，得臨時動議。