領務承辦人員應儘量蒐集其領務轄區內主管驗證機關、官員、公證人及公
設翻譯人等之簽字及鈐印樣本，俾於受理驗證外國公文書時比對之用。
如無前項簽字及鈐印樣本可供比對，應依左列方式之一辦理：
一、要求各該簽字及鈐印須經其上級或主管機關驗證，直至該文件上之字
及鈐印，有樣本可供比對。
二、照會駐在國主管機關查證。
申請驗證之文書係在中華民國未設駐外館處之國家作成，致我有權管轄之
駐外館處無法依前二項程序驗證者，須先經文書制作國外交部或其他主管
機關及我駐外館處所在地之該國使領館驗證。如無該等使領館官員之簽字
及鈐印樣本可供比對時，並應先照會該使領館查證。