駐外館處文件證明辦法 第9條

領務承辦人員依本辦法作成文書，應使用外交部所核定之對外名稱及職稱 。簽名時，亦同。 外交部應將駐外館處之對外名稱、館章拓模及領務承辦人員之簽字樣本， 通知國內有關機關。 國內機關對經駐外館處驗證或作成之文書仍有疑問時，得請外交部覆驗之 。