事務管理規則 第47條

歸檔案件無前案可併者，始得編立新案，其編號原則如左： 一、新案應就年份、類別及有關規定編為年號、類號及案號。 二、有前案之案件，無論跨越若干年度，均應併入前案。 三、檔號應自左至右，編列於相關案件首頁之左上角，外文則為右下角。