教育部私立高級中等以上學校退場審議會組織及運作辦法 第5條

審議會召開會議時，由召集人擔任主席；召集人因故未能出席時，由召集人指定委員一人擔任主席。 審議會開會，除依第三條第一項第一款方式產生之委員得指派代理人出席，受指派之代理人，列入出席人數，並得發言及參與表決外，其餘委員應親自出席；審議會之決議，應有委員總額三分之二以上之出席，出席委員二分之一以上之同意行之。 審議會會議之決議事項，應由本部指定專人作成會議紀錄。 審議會會議之討論內容及過程，對外不公開。