經許可籌設之申請人應於二年內，依法向有關機關辦妥登記，並應填具申請書（附件一），檢附下列文件一式三份申請民航局核轉交通部核准，並由民航局發給民用航空人員訓練機構許可證（以下簡稱許可證，附件二）後，始得從事訓練業務：
一、主管機關核准登記之文件。
二、組織章程。
三、財產目錄。
四、開辦之檢定訓練課程、訓練課目、訓練大綱及訓練期程。
五、訓練規範。（附件三）
六、訓練使用之設施、設備清單及最大施訓能量。以航空器從事飛行訓練活動者，應檢附航空器租賃、購買或附條件買賣契約及投保責任保險證明。
七、聘用教師名冊，包括檢定證類別及檢定項目。
八、土地及建物之使用證明文件：
（一）土地登記謄本及使用權利證明文件。
（二）建物使用執照或登記謄本及使用權利證明文件。
（三）訓練場所設於航空站、飛行場或臨時起降場者，得僅檢附土地及建物使用權利證明文件。
申請人擬於國外訓練機構執行飛行訓練時，應另檢附委託合約。
未能依前二項規定於二年內申請核發許可證者，如有正當理由得申請民航局核轉交通部核准延展一次，其延展期間不得超過六個月。
訓練機構於許可籌設期間對外招生者，民航局得報請交通部廢止其籌設許可。