兵籍卡建立及列管依左列規定辦理：
一、留守業務執行單位於服役人員初次入營十五日內，飭當事人填報兵籍
卡三份，並根據人事資料查核相符後，除一份存查外，兩份分送留守
業務署及所屬團管區 (無眷在臺者填報二份團管區免送) 。
二、應召或志願入營之後備軍人，由所屬團管區將當事人之兵籍卡抽出校
正後，一份送該團管區留守業務承辦人，一份送入營單位，一份送留
守業務署列管。
三、在教育召集期間，志願留營者，其兵籍卡應由所屬團管區分別依本條
第二款之規定辦理。
四、服役期滿志願留營人員兵籍卡，由執行單位檢出登記留營年限後繼續
列管，並以團管區為單位，繕造志願留營名冊 (如附件二) ，分送留
守業務署，所屬團管區，及縣市政府辦理登記與繼續列管事宜。
五、憲兵訓練中心代訓之警官警察學校學生，依本條第一款之規定，建立
兵籍卡三份，俟結訓返校時，送其所屬團管區納入後備軍人資料袋。
六、大專學生於預備軍官分科教育時，由該訓練單位依本條第一款之規定
，負責建立兵籍卡，分送有關單位列管。