關於行政事務卷宗冊圖表及其他文書保存期限如左：
一、關於特為重要，可引為規例，與應常備查考之用者，永遠保存，如上
級命令、各種法令、重要「稿件」、業務計劃、人事文卷、匪碟聯保
切結、統計報表、監獄人犯統計資料卡片、財產簿冊，文卷保存簿、
人犯身分簿保存簿、銷燬文卷清冊等均屬之。
二、關係較為重要、而無須永遠保存者，自結案之日起，保存十年，如次
要稿件、收發文簿、各種會議紀錄、統計各月累計表、各項應用調查
統計資料及簿冊、各科 (課) 室登記簿冊等均屬之。
三、尋常或例行之件，自結案之日起，保存五年，如考勤表、請假登記卡
、警衛日記、勤務配置表、作業配役簿、接見紀錄統計圖表，及看守
所人犯統計資料卡片等均屬之。
四、有關會計文卷保存期限，依會計法之規定辦理之。