行政院及各級行政機關學校公務人員獎懲案件處理辦法 第2條

各機關、學校公務人員之獎懲，由各該機關、學校按權責核定發布。退休 或離職 (亡故者除外) 人員之獎懲，仍應併同發布獎懲令，並於人事資料 內註記。但報本院核派人員，依規定核予一次記大功 (過) 以上獎懲時， 應於核定發布之次月十五日以前，以獎懲令副本彙送本院備查。 各機關、學校發布之獎懲令，應敘明獎懲之法令依據。