駐外館處文件證明辦法 第20條

領務承辦人員應將作成之公證書向在場人朗讀，或使其閱覽，經申請人或 代理人承認無誤後，記明其事由。 有通譯在場時，應使通譯將證書譯述，並記明其事由。 為前二項之記載時，領務承辦人員及在場人應各自簽名；在場人不能簽名 者，領務承辦人員得代書姓名，使本人蓋章或按指印，並記明其事由，由 領務承辦人員簽名。 證書有數頁者，領務承辦人員、申請人或其他代理人及見證人應於每頁騎 縫處簽章或按指印。但證書各頁能證明全部連續無誤，雖缺一部分人簽章 ，仍屬有效。