申請石油設施擴增或汰換費用補助，應於購買或施工前檢具下列文件向中央主管機關提出申請：
一、業務計畫書。
二、擴增或汰換前之設施照片。
三、申請項目估價明細資料。
四、其他經中央主管機關指定之文件。
前項申請經審查核可，應於購買或完工後檢具下列文件送請審查：
一、完工後之設施照片；有施作之情事，應另檢具擴增或汰換時，該設施施作中之照片。
二、申請項目費用之單據。
三、申請項目完工明細資料。
四、完工後之平面配置圖。
五、完工後之設備清冊。
六、其他經中央主管機關指定之文件。
申請第一項費用補助應於購買或施工前提出申請，並以一年一次為原則。但因情事急迫，而未能於購買或施工前向中央主管機關提出申請者，得於購買或完工後九十日內，檢具下列文件向中央主管機關提出申請，且不以一年一次為限：
一、擴增或汰換執行報告書。
二、完工後之設施照片。
三、申請項目費用之單據。
四、申請項目完工明細資料。
五、其他經中央主管機關指定之文件。
請領前二項補助金額，應於中央主管機關審查核可之日起九十日內，檢具領款收據或發票申請撥款。
第一項業務計畫書及第三項擴增或汰換執行報告書，應載明下列事項：
一、目的及效益。
二、計畫內容：
（一）申請項目之擴增或汰換原因。
（二）規格及數量。
（三）執行時程。
（四）業務計畫書應載明預算；擴增或汰換執行報告書應載明金額。
三、平面配置圖。
四、設備清冊。