報核學生畢業名冊及證書核發，依左列規定辦理：
一、學生比敘畢業證書，由各校印製填妥，連同應屆畢業生名冊，於畢業
前一個月報請所在地省 (市) 政府教育廳 (局) 驗印後，由各校派員
領回，於畢業典禮中由校長親自頒發。
二、各比敘班期，合於畢業之學生，於畢業後一個月內，由各校造具畢業
學生成績名冊 (格式如附件九) ，報請所在地省 (市) 政府教育廳 (
局) 及所隸屬總部核備。
三、學生離校後一個月內，各校應將因成績或其他特別事故未能畢業學生
之原填註畢業證書報繳所在地省 (市) 政府教育廳 (局) 註銷作廢。
四、比敘畢業證書遺失或損壞，畢業生得向畢業學校申請補 (換) 發，由
學校填具申請表 (格式如附件一○) 及畢業證明書 (格式如附件一一
) ，送請所在地省 (市) 政府教育廳 (局) 驗印後，交畢業生持用。
五、各類報核學生名冊，均應加裝封面、封底 (格式如附件一二～一三)
，裝訂成冊，並以一文一事為原則。