外交部駐外代表機構組織規程 第9條

代表處代表、辦事處處長承外交部之命綜理處務，並指揮監督所屬人員。 在同一國內同時設有代表處及辦事處者，辦事處處長應受駐在國代表之指揮監督。 副處長亦未派定或因故不能執行職務時，由外交部就各該處內高級職員中指定一人代理處務。