行政院所屬機關電腦設備安全暨資訊機密維護準則 第9條

各項資料輸出入作業自原始資料至建檔，及其執行人姓名、職稱均應有詳 細紀錄，並由專人管理。 前項資料建檔後之異動、刪除、使用情形等，並應記錄。