事務管理規則 第10條

各機關文書處理程序，分為下列步驟： 一、收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 二、文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 三、文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。 四、發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。 五、歸檔管理：依檔案法及其相關規定辦理。 前項各款以電子文件行之者，應依機關公文傳真作業辦法、機關公文電子 交換作業辦法及文書及檔案管理電腦化作業規範之規定辦理。但其他法令 另有規定者，不在此限。