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事務管理規則第13條

第二編文書處理 › 第二章處理程序

收發文書，應注意下列事項：
一、包封是否完整。
二、附件是否相符。
三、發文時間是否相稱。
四、簽收手續是否完備。
前項各款以電子文件行之者，應依第十條第二項之規定處理。但法令另有
規定者，不在此限。

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「處理程序」的其他條文

第10條各機關文書處理程序，分為下列步驟：一、收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。二、文件…第11條各機關處理文書，應明確劃分各經辦單位之權責，以期密切配合。第12條各機關文書之處理，其方式、手續、流程、文字、用語等，應力求簡明。第14條各機關應指定適當人員負責辦理收發文及分文工作；收發電報、傳真、電子交換及機密文件，並應指定專…第15條收文時應將收文日期、編號及來文摘要登錄於總收文登記表(簿)。第16條各機關得視實際需要，採用收發文同號方式，使收發文處理手續更趨簡化。第17條收文應儘速送達各承辦單位，急要文件應提送或提陳。第18條承辦人員對於文書之擬辦，應查明全案經過，依據法令作切實簡明之簽註。第19條凡案件內容涉及其他機關或其他單位者，應事先協調。第20條撰擬文稿應簡明扼要。如引述來文，應摘錄要點。全文過長必須抄錄者，應作為附件處理。第21條文稿稿面應由承辦人員記明受文者、速別、密等及解密條件或保密期限、附件、正本、副本、檔號之分類…第22條文稿之保存期限，分為永久保存或定期保存二種，其基準應依檔案法及相關規定定之。第23條文稿辦妥，應經單位主管審核，並視需要送會有關單位後，再行陳判。第24條核稿人員對於文稿如有意見，應逕行修改並簽章以示負責。會稿人員對於文稿如有意見，應加註簽條，退…第25條機密性及重要性之文稿，應指定專人繕印、校對、蓋印、編號登錄及封發。第26條文書之封發，應注意送達方式，查對附件及受文機關後再妥封速發，急要文書，應隨到隨發。業務及所屬…第27條文稿繕發後，送檔案管理單位點收，其須續辦者得退還原承辦單位。收文經批存者亦同。第28條文書於處理過程中，凡經辦人員均應簽名或蓋章，並註明經辦之年月日時。

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資料來源：法務部全國法規資料庫（開放資料）。AI 白話僅供理解，正式適用以官方條文為準。