事務管理規則 第13條

收發文書，應注意下列事項： 一、包封是否完整。 二、附件是否相符。 三、發文時間是否相稱。 四、簽收手續是否完備。 前項各款以電子文件行之者，應依第十條第二項之規定處理。但法令另有 規定者，不在此限。