各機關人事資料管理規則 第5條

各機關之初任人員，應填具公務人員履歷表，檢附相關證明文件，由服務機關負責查驗並以人事資訊管理系統登錄建檔，嗣後各項個人資料之異動，應隨時以該系統更新。