外交部及駐外館處辦理文件證明文書保存及銷毀規則 第4條

本條例有關文件證明之文書及其相關附屬文件卷宗，應保存於主管機關或駐外館處，不得攜出。但經有關機關依法調閱、已製作影本留存或因避免事變而攜出者，不在此限。