外交部與所屬各機關（構）及駐外機構公務人員交代條例施行細則 第10條

本部與所屬各機關（構）首長移交清冊應編造一式三份，送交後任人員會同監交人員盤查點收，並簽名蓋章，以一份存本機關（構），一份函復移交人員，一份函報上級機關核定。 駐外機構首長移交清冊應編造一式三份，送交後任人員會同監交人員盤查點收，並簽名蓋章，以一份存本機構，一份送交移交人員，一份電報本部核定。 主管人員移交清冊應編造一式三份，送交後任人員會同監交人員盤查點收，並簽名蓋章，以一份存本機關（構），一份送交移交人員，一份會陳各機關（構）首長核定。 經管人員移交時，應具備之清冊，比照前項規定辦理。