外交部與所屬各機關（構）及駐外機構公務人員交代條例施行細則 第9條

經管人員移交，應就經管業務、事務及財物等編造下列移交清冊： 一、公務用章戳清冊。 二、經管業務案卷、案卷目錄及其他公務參考資料，並整訂成冊。 三、財產、物品清冊及總目錄：含公款、電腦、密碼清冊、業務法規彙編及其他公物財產等。 四、未辦或未了案件清冊，並簡述案件概要。 五、年度重要例行工作備忘表。 六、重要工作關係連絡人名單：卸任同仁應儘可能將重要工作關係人引介予接任同仁並備妥名單，資料應包括姓名、職稱、連絡地址、電話。 七、其他須交待相關事項。