教師應於到職之日起三十日內，檢齊學經歷證件及教師證書，送請學校辦理敘定薪級。但專科以上學校初任教師或有正當事由無法於規定期限內繳齊證件辦理敘薪手續者，得報准延長其期限，以本學期終了為限。
學校應於教師到職之日通知教師依前項規定辦理，並依下列規定辦理敘定薪級：
一、私立學校及經主管機關委任辦理敘薪之公立學校，應於收件之日起三個月內，依本條例
第七條至
第九條及
第十一條規定敘定薪級，並製發敘薪通知書（格式如附件一）。
二、未經主管機關委任辦理敘薪之公立學校，應於收件之日起三十日內，依本條例
第七條至
第九條及
第十一條規定擬訂薪級，填具敘薪請示單（格式如附件二）報由主管機關敘定薪級並製發敘薪通知書（格式如附件一）。
教師未於第一項規定期限或報准延長期限內檢齊學經歷證件送請學校辦理敘定薪級者，主管機關或學校應依前項規定程序，按聘任時所檢具學經歷證件及教師證書敘定薪級。
前二項敘定薪級，自教師到職之日起生效。