管理機關收受使用申請書件後，認為書件不完備或不明晰者，應於十日內逐項列出，一次通知限期補正；逾期不補正或補正不完備者，駁回其申請。
前項機關審查及通知補正期限，其期間之例假日及國定假日不計入。
書件經審查完備者，應即訂期勘查，必要時，並得會同有關機關為之。會勘時，申請人應到場或出具委託書委託他人代理領勘；未領勘、不符合規定或經審認有影響河防安全之虞時，駁回其申請案。
申請種植植物展期案件，管理機關得依據管理資料及申請書件，免會同申請人逕予勘查。
位於河川公地之使用申請案經審查及勘查認為符合規定者，應於申請人繳清使用費及保證金後，始發給使用許可書。