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離職交接清單(移交書)

參考範本 勞動 員工離職辦理業務與物品移交時使用的交接清單範本。交接清單可證明員工已完成交接並歸還物品,也讓公司確保業務不斷點、機密不外流;帳號權限、公司財物與進行中專案都應逐項列清楚。可線上填寫交接雙方,增刪項目後複製或列印。

本範本僅供參考,不構成法律意見,本站不保證其適用於您的個案。請依實際情形自行增刪修改;重大、高金額或有爭議之契約,簽署前務必諮詢律師或相關專業人士。填寫內容僅在您的瀏覽器產生,不會上傳。

1填寫當事人與資料

填過的姓名/證號/地址/電話/公司統編會存在本裝置,方便下次一鍵帶入(不會上傳)

2條款(可勾選選用、編輯內容、上下移動、新增)

3合約全文

4簽名(選填)

當事人一(甲方)簽名
當事人二(乙方)簽名

可用滑鼠或手指簽名,僅在本機產生。按「下載 Word」或「列印/存 PDF」會一併包含簽名。此為示意用途,非法定電子簽章。

離職交接保護雙方

交接清單對離職員工與公司都好:員工證明自己交接完成、東西還了;公司確保業務不斷點、機密不外流。帳號權限、公司財物、進行中專案都要逐項列清楚。

常見問題

沒完成交接,公司可以不發最後一個月薪水嗎?

不可以。工資應全額直接給付勞工,雇主不得以未完成交接為由扣留或預扣工資。若勞工未交接造成損害,雇主應另行請求,而不是扣薪。

交接清單應該列出哪些內容?

常見項目包括經辦中的業務與進度、客戶與廠商聯絡窗口、文件與檔案位置、系統帳號密碼的移交、公司財物(電腦、門禁卡、鑰匙)歸還,以及待辦事項。雙方簽名確認,避免日後爭議。

離職前一定要提前通知嗎?

不定期契約的勞工自請離職,應依年資提前一定期間預告雇主。預告期間可以作為交接時間,建議勞工與主管共同排定交接進度。

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