參考範本 勞動 員工離職辦理業務與物品移交時使用的交接清單範本。交接清單可證明員工已完成交接並歸還物品,也讓公司確保業務不斷點、機密不外流;帳號權限、公司財物與進行中專案都應逐項列清楚。可線上填寫交接雙方,增刪項目後複製或列印。
可用滑鼠或手指簽名,僅在本機產生。按「下載 Word」或「列印/存 PDF」會一併包含簽名。此為示意用途,非法定電子簽章。
交接清單對離職員工與公司都好:員工證明自己交接完成、東西還了;公司確保業務不斷點、機密不外流。帳號權限、公司財物、進行中專案都要逐項列清楚。
不可以。工資應全額直接給付勞工,雇主不得以未完成交接為由扣留或預扣工資。若勞工未交接造成損害,雇主應另行請求,而不是扣薪。
常見項目包括經辦中的業務與進度、客戶與廠商聯絡窗口、文件與檔案位置、系統帳號密碼的移交、公司財物(電腦、門禁卡、鑰匙)歸還,以及待辦事項。雙方簽名確認,避免日後爭議。
不定期契約的勞工自請離職,應依年資提前一定期間預告雇主。預告期間可以作為交接時間,建議勞工與主管共同排定交接進度。