機關辦理本契約之採購，應先辦理需求調查。但已有前例或可合理評估需求者，不在此限。
機關辦理本契約之招標文件，除法令另有規定者外，應視需要載明下列事項：
一、招標標的之名稱、技術規格、供應區域、預估採購總數量或總金額、各標的投標單價上限金額、各標的每次最低採購數量或金額、各標的每次最高採購數量或金額、報價條件、通知得標廠商供應之程序、訂約廠商每次供應之履約期限、包裝、驗收、保固、爭議處理或其他商業條款。
二、價格及履約期限得因地區而異者，其所適用之各個地區。
三、本契約可供訂購之期間，及該期間屆滿或終止前發出之訂購通知均屬有效。
四、廠商於本契約可供訂購之期間內對一般大眾之促銷或減讓活動，其價格或條件優於本契約時，應一併適用於適用機關。
五、適用機關。
六、適用機關以外之機關（以下簡稱其他機關），於徵得訂約廠商同意後，得利用本契約辦理採購，及其累計訂購金額之上限。
七、本契約變更之程序及條件。
八、終止或解除本契約之條件。
九、訂約機關及廠商之名稱、地址、電話、電傳號碼及聯絡人（或單位）等資料。
十、標明本契約係共同供應契約。
十一、其他必要事項。
機關依前項第一款於招標文件載明各標的投標單價上限金額者，應一併載明廠商投標單價逾越上限金額者，不得作為該標的之決標對象。