申請者所提出之文件應密封，外封套須書明獎勵對象名稱、地址、電話、傳真及「申請原住民地區參與再生能源設置示範獎勵計畫」字樣。採掛號郵寄者以郵戳為憑，親送者應於各階段申請截止日下午六時前送達，並以本部所載日期為準；逾期送達者，不予受理。
前項申請文件不齊全或記載不完備，於本部通知補正之期限內未補正或補正不完全者，予以駁回。
同一案件如向二個以上機關提出申請獎勵（補助），應列明全部經費內容，以及向各機關申請獎勵（補助）之項目及金額。已獲其他政府機關核准與本辦法相關示範及推廣利用之獎勵（補助）經費者，就同一項目不得重複申請本辦法各階段之獎勵。