辦理安全查核前，應將本辦法關於安全查核之規定及目的，告知應徵或擬任用人員，該人員應回復其所知查核事項之實情，並同意辦理安全查核事宜。
辦理安全查核完畢後，應將安全查核結果及所依據之資料來源，告知前項應徵或擬任用人員，以利人員於認資料有誤時，向資料來源請求更正，或於認安全查核結果有誤時，陳述意見、申辯，或請求重行查核。
前項人員陳述意見、申辯及請求重行查核，應於收受告知結果之日起十五日內為之，並以一次為限；重行查核結果及所依據之資料來源，應告知應徵或擬任用人員。
前三項對人員之告知、人員之回覆、同意、陳述意見、申辯及請求重行查核等，均應以書面為之。