報關業個人資料檔案安全維護管理辦法 第16條

報關業應採取下列人員管理措施： 一、依據作業需要，建立管理機制，設定所屬人員不同權限，並定期確認權限內容適當性及必要性。 二、指定各相關業務流程涉及蒐集、處理或利用個人資料之負責人員。 三、與所屬人員約定保密義務。 四、所屬人員離職時，持有之個人資料應辦理交接，不得於離職後繼續使用，並簽訂保密切結書。