報關業就個人資料檔案安全維護管理應指定專人或建立專責組織，並配置相當資源。
前項專人或專責組織之任務如下：
一、規劃、訂定、修正與執行本計畫及業務終止後個人資料處理方法等相關事項。
二、訂定個人資料保護管理政策，將其所蒐集、處理或利用個人資料之依據、特定目的及其他相關保護事項，公告使其所屬人員均明確瞭解。
三、定期對所屬人員施以基礎認知宣導或專業教育訓練，使其明瞭個人資料保護相關法令規定、所屬人員責任範圍及各種個人資料保護事項之方法或管理措施。
四、定期就執行任務情形向報關業代表人或經其授權人員提出書面報告。
本計畫之訂定或修正，應經報關業代表人或其授權人核定。