替代役實施條例施行細則 第8條

需用機關應於一般替代役役男分發至服勤單位後十五日內，於替代役管理資訊系統完成役男服勤單位（處所）登錄，並實施列管及異動管理；用人單位應於研發或產業訓儲替代役役男分發至用人單位後，繕造研發或產業訓儲替代役役男管理名冊，送主管機關實施列管及異動管理。 需用機關及用人單位應於替代役役男服役期滿前三個月，造具退役名冊，函送主管機關核定；主管機關依本條例第七條第五項規定製作之替代役退役證明，於服役期滿時，由需用機關或用人單位轉發。