本辦法用詞定義如下：
一、航前：指航班自我國機場、港口啟程前，或自他國機場、港口入境我國之啟程或抵達前。
二、航班：指搭載乘員入出國（境），且具有特定編號、航程與自他國機場、港口啟程及抵達我國機場、港口或自我國機場、港口啟程具體時間之航空器、船舶或其他運輸工具。
三、乘員：指入出國（境）或過境之機長、機員、船長、船員及乘客。
四、航班資料，指航班自他國機場、港口啟程及抵達我國機場、港口或自我國機場、港口啟程時之下列資料：
（一）機長、船長姓名及運輸業者名稱。
（二）航班編號。
（三）啟程及抵達之機場、港口名稱。
（四）預定及實際啟程與抵達之日期及時間。
五、乘員資料，指機長、機員、船長、船員及乘客之下列資料：
（一）中文或英文姓名及別名。
（二）出生年月日。
（三）性別。
（四）國籍或地區。
（五）旅行證件或入國許可證件之號碼、類別及效期。
（六）入出國（境）或過境。
（七）身分類別。
六、航空器乘客訂位資訊：指訂位日期、訂位代碼、完整行程、機票號碼、開票日期、劃位與登機狀態、座位號碼及其他乘客搭乘航空器之相關資料。