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檔案微縮儲存管理實施辦法 第16條

微縮片儲存紀錄輸出列印之紙本式複製品，其確認應檢視其內容與微縮片儲存紀錄完全相同後，於首頁蓋用主管單位章戳，並註記「與原件相符」字樣。
AI 白話解釋

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第2條本辦法用詞定義如下：一、微縮：指使用攝影方法，將檔案縮攝於鹵化銀底片或其他適於長久保存底片之…第3條檔案之微縮作業，應由管理該檔案機關辦理；必要時，得委外為之。第4條微縮片之材質、縮攝及沖片設備均應符合國家標準。第5條永久保存檔案與定期保存檔案以分別拍攝於不同微縮片為原則。第6條機密檔案與一般檔案應分別拍攝。拍攝機密檔案時，應於微縮片之首幅及尾幅攝入機密標記及適切之警語…第7條微縮母片以儲存檔案為原則；如須調閱應用者，應優先使用微縮副片。前項副片之製作，非經權責長官核…第8條檔案進行微縮前得予拆卷。但應注意其順序，並於微縮作業完成後恢復原狀。第9條檔案微縮作業應由檔案管理單位及微縮作業單位填寫說明書，併同解像率測試卡，於微縮片之開端及末端…第10條微縮片之每一影幅，應註明其序號或座標值。第11條檔案微縮作業中，應注意拍攝完成之微縮母片與原始文件之內容一致，次序相同；如有錯誤或漏拍情事者…第12條沖驗完成之微縮母片應影像清晰，其背景密度值、解像率及定影液殘留量應符合國家標準，並定期由檔案…第13條微縮母片製作完成後，應就第四條至第六條、第九條至第十二條所定事項逐項查驗；如與規定事項不符或…第14條微縮母片儲存紀錄之確認，應由檔案管理機關於微縮片攝製完成時，逐一檢視，確定其內容與原始文件內…第15條微縮副片儲存紀錄之確認，應由檔案管理機關於微縮片攝製完成時，逐一檢視，確定其內容與微縮母片儲…第17條微縮片之外部包裝應註明微縮片編號、機密等級、微縮作業單位名稱、微縮作業日期、保存期限等事項；…第18條檔案微縮作業應設置微縮作業紀錄簿冊。微縮作業紀錄簿冊應記載第九條、第十三條及第十七條規定之事…第19條原始文件經攝製微縮片後，檔案管理人員應將微縮片編號、微縮母片保管單位及原始文件處理情形註記於…第20條微縮片之保存場所，應有適當環境控制及安全管制措施，避免毀損或遺失。前項措施應參照檔案中央主管…第21條微縮片應定期查驗，如有變質、損壞，應為適當之修復；無法修復時，應整捲（片）作廢，重行製作；無…第22條微縮片之製作及銷毀，應依環境保護相關法規辦理。第23條本辦法自本法施行之日施行。本辦法修正條文自發布日施行。
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資料來源：法務部全國法規資料庫（開放資料）。AI 白話僅供理解，正式適用以官方條文為準。