實施面談時，應由面談人員當場製作面談紀錄，並全程錄音；必要時，得全程錄影。
面談紀錄，應記載下列事項：
一、受面談者姓名、國籍、出生年月日、身分證明文件字號、國外住址及來臺住（居）所。
二、對於受面談者之詢問及其陳述。
三、面談之起迄年月日時分及處所。
面談紀錄應當場由面談人員或通譯人員朗讀，或交受面談者閱覽，確認內容無誤後，由受面談者親自簽章；由通譯人員朗讀者，通譯人員應親自簽章。拒絕或無法簽章者，應記明其事由。受面談者對紀錄內容有異議者，應當場更正之。
面談紀錄、錄音及錄影資料由移民署負責彙整，併同申請資料、文書驗證證明文件及其他相關文件，製作專卷建檔保存及管理。於國（境）外面談製作之面談紀錄應製作二份，一份由面談機關（構）保存，另一份併同錄音、錄影資料，附於申請書核轉移民署。